Vollständige Anleitung zu Elencus

Importieren, organisieren, suchen und exportieren Sie Ihr Adressbuch mit vollem Datenschutz — komplett offline.

1. Einführung – Was ist Elencus?

Elencus ist eine moderne Webanwendung zur Verwaltung von Kontakten und Organisationen – einfach, schnell und vor allem vollständig offline.

Warum offline?

Elencus funktioniert 100 % offline, weil:

  • Vollständiger Datenschutz: Ihre Daten bleiben IMMER auf Ihrem Gerät
  • Kein Konto: Keine Registrierung, kein Login, kein Vertrauen in einen Server
  • Kein Tracking: Niemand weiß, was Sie mit Ihren Kontakten machen
  • Geschwindigkeit: Keine Verzögerungen, alles ist sofort verfügbar
  • Zuverlässigkeit: Funktioniert auch ohne Internetverbindung
  • Volle Kontrolle: Sie sind der alleinige Eigentümer Ihrer Daten

Wie funktioniert es?

Alle Ihre Daten werden im Browser gespeichert über:

  • LocalStorage: Hauptspeicher (schnell und zuverlässig)
  • IndexedDB: Offline-Datenbank für automatische Sicherungen
  • JSON-Export: Datei zum Speichern in Ihrer persönlichen Cloud

💡 Tipp: Beginnen Sie damit, einige Kontakte hinzuzufügen. Elencus speichert alles automatisch!

2. Einen neuen Kontakt hinzufügen

Einen Kontakt hinzuzufügen ist sehr einfach!

So geht's:

  1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Kontakt hinzufügen
  2. Füllen Sie die Felder aus (nur Name ist erforderlich)
  3. Klicken Sie auf Speichern
  4. Der Kontakt wird hinzugefügt und automatisch gespeichert

Verfügbare Felder

  • Name * (Pflichtfeld) – Name oder Firmenname
  • Organisation – Unternehmen, Einrichtung, Abteilung
  • Telefon – Telefonnummer
  • E-Mail – E-Mail-Adresse
  • Notizen – Zusätzliche Informationen

💡 Tipp: Füllen Sie mindestens Name und Organisation aus, um die Filter optimal zu nutzen.

3. Einen Kontakt entfernen

Sie können Kontakte auf zwei Arten entfernen: in den temporären Papierkorb verschieben oder endgültig löschen.

Methode 1: Temporäres Entfernen (Papierkorb)

So geht's:

  1. Finden Sie den Kontakt in der Liste
  2. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Löschen
  3. Bestätigen Sie das Löschen
  4. Der Kontakt wird in den Papierkorb verschoben

Methode 2: Wiederherstellung aus dem Papierkorb

So geht's:

  1. Klicken Sie auf Papierkorb in der Fußzeile
  2. Sehen Sie sich die gelöschten Kontakte an
  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um den Kontakt zurückzuholen
  4. Oder auf Endgültig löschen, um ihn für immer zu entfernen

💡 Vorteil: Der Papierkorb ermöglicht es Ihnen, Fehler rückgängig zu machen. Sie können versehentlich gelöschte Kontakte jederzeit wiederherstellen!

4. Einfache Suche

Die einfache Suche ist der schnellste Weg, Kontakte zu finden.

So geht's:

  1. Klicken Sie oben auf die Suchleiste („Kontakte suchen...")
  2. Beginnen Sie zu tippen (Name, Organisation, E-Mail, Telefon usw.)
  3. Die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert
  4. Klicken Sie auf ×, um die Suche zu löschen

Wie funktioniert es?

Die einfache Suche:

  • Durchsucht ALLE Felder (Name, Organisation, E-Mail, Telefon, Notizen)
  • Zeigt Ergebnisse in Echtzeit während der Eingabe an
  • Ist tolerant gegenüber Tippfehlern
  • Funktioniert mit Abkürzungen

5. Gefilterte Suche nach Organisation

Filtern Sie Kontakte nach einer bestimmten Organisation.

So geht's:

  1. Geben Sie in der Suchleiste einen Organisationsnamen ein
  2. Es werden Vorschläge für ähnliche Organisationen angezeigt
  3. Klicken Sie auf einen der Vorschläge
  4. Es werden nur Kontakte dieser Organisation angezeigt

Wie funktionieren die Vorschläge?

Elencus ist „intelligent" und schlägt vor:

  • Exakt übereinstimmende Organisationen
  • Ähnliche Varianten
  • Abkürzungen
  • Teilergebnisse

6. Intelligente Suchvorschläge

Elencus bietet intelligente Vorschläge, während Sie in der Suche tippen.

So geht's:

  1. Tippen Sie in die Suchleiste
  2. Darunter erscheinen bis zu 12 Organisationsvorschläge
  3. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um zu filtern
  4. Oder tippen Sie weiter für andere Ergebnisse

Arten von Vorschlägen

Die Vorschläge umfassen:

  • Exakte Treffer
  • Ähnliche und „nahe" Ergebnisse (Fuzzy-Matching)
  • Abkürzungen
  • Mehrere Varianten (bis zu 12 Ergebnisse)

7. Kombinierte Suche (AND)

Suchen Sie nach Kontakten, die MEHREREN Organisationen gleichzeitig angehören (AND-Operator).

So geht's:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kombinierte Suche neben der Suchleiste
  2. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste von Organisationen
  3. Wählen Sie 2 oder mehr Organisationen mit Kontrollkästchen aus
  4. Klicken Sie auf Filter anwenden
  5. Es werden Kontakte aus ALLEN ausgewählten Organisationen angezeigt

8. Datenimport (Multi-Format)

Elencus unterstützt den Import aus vielen verschiedenen Formaten für maximale Flexibilität.

So geht's:

  1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Importieren
  2. Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus
  3. Elencus liest die Datei automatisch ein
  4. Kontakte werden importiert und hinzugefügt (mit Toast-Benachrichtigung)

Unterstützte Formate

CSV, JSON, TXT, VCF/VCARD, PDF, Excel (XLSX, XLS), XML, HTML.

💡 Tipp: Wenn ein Format nicht funktioniert, versuchen Sie, die Daten als CSV (universelles Format) zu exportieren und hier zu importieren. CSV wird immer zu 100 % unterstützt.

9. Duplikaterkennung & Zusammenführung

Elencus kann automatisch doppelte Kontakte finden und ermöglicht es Ihnen, diese zu einem einzigen vollständigen Kontakt zusammenzuführen.

So geht's:

  1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Duplikate
  2. Elencus analysiert alle Kontakte und findet Duplikate
  3. Es öffnet sich ein Fenster mit den gefundenen Duplikatgruppen
  4. Für jede Gruppe sehen Sie den „Basis"-Kontakt und die zusammenzuführenden Kontakte
  5. Klicken Sie bei einer Gruppe auf Zusammenführen, um diese Kontakte zu vereinen
  6. Oder klicken Sie auf Alle zusammenführen, um alle Duplikate auf einmal zu vereinen

💡 Tipp: Prüfen Sie nach jedem Massenimport auf Duplikate, um Ihr Adressbuch sauber und übersichtlich zu halten.

10. Datenexport (CSV, JSON, PDF)

Exportieren Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten.

Ausgewählte Kontakte exportieren

So geht's:

  1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten (Kontrollkästchen links)
  2. Klicken Sie auf Ausgewählte exportieren
  3. Wählen Sie das Format (CSV, JSON, TXT, PDF)
  4. Die Datei wird heruntergeladen

Exportformate

  • CSV: Universelles Format, kompatibel mit Excel, Google Sheets usw.
  • JSON: Strukturiertes Format mit allen Daten und Metadaten (ideal für Backups)
  • PDF: Druckbares und lesbares Dokument, perfekt zum Drucken oder Teilen
  • TXT: Reiner Text, leicht lesbar, aber mit weniger Struktur

💡 Tipp: Verwenden Sie JSON für Backups, CSV für Excel/Sheets, PDF zum Drucken.

11. Backup-System (LocalStorage & IndexedDB)

Elencus bietet ein mehrstufiges automatisches Backup-System zum Schutz Ihrer Daten.

Drei Schutzebenen

  • LocalStorage: Automatisch – bei jeder Aktion. Schneller und zuverlässiger Hauptspeicher
  • IndexedDB: Automatisch – ca. alle 10 Speicherungen. Offline-Backup mit vollständigem Verlauf
  • JSON-Export: Manuell – auf Anfrage. Speichern in der persönlichen Cloud

💡 Beste Vorgehensweise: Führen Sie mindestens einmal im Monat einen JSON-Export durch und speichern Sie ihn in Ihrer persönlichen Cloud (Google Drive, OneDrive usw.)

12. Verwendete Bibliotheken & Technologien

Elencus verwendet einige Open-Source-Bibliotheken, um erweiterte Formate wie PDF und Excel zu unterstützen. Alle Bibliotheken werden lokal heruntergeladen, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.

Verwendete Bibliotheken

  • PDF.js (Mozilla): Version 3.11.174, Apache License 2.0. Lesen und Extrahieren von Text aus PDF-Dateien
  • SheetJS (xlsx): Version 0.18.5, Apache License 2.0. Lesen von Excel-Dateien (XLSX, XLS)

Warum lokale Versionen?

Elencus lädt Bibliotheken lokal herunter und verwendet sie, anstatt sie von externen CDNs zu laden, aus folgenden Gründen:

  • Vollständiger Datenschutz: Keine Verbindung zu externen Servern
  • Sicherheit: Volle Kontrolle über den ausgeführten Code
  • Offline: Funktioniert ohne Internetverbindung
  • Leistung: Keine Netzwerkverzögerungen
  • DSGVO-Konformität: Keine Datenübertragung an Dritte

13. Wichtige Sicherheitstipps

Da Elencus Daten lokal speichert, hängt die Sicherheit von Ihnen ab. Hier sind die wichtigsten Tipps:

Was Sie tun sollten

  • Verwenden Sie ein sicheres Passwort für Ihren PC/Ihr Smartphone
  • Halten Sie Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand
  • Verwenden Sie ein zuverlässiges Antivirenprogramm
  • Erstellen Sie automatische LocalStorage-Backups (Elencus erledigt das alles)
  • Erstellen Sie jede Woche ein manuelles IndexedDB-Backup
  • Exportieren Sie mindestens einmal im Monat als JSON
  • Speichern Sie Exporte in Ihrer persönlichen Cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox)

Zu vermeidende Risiken

  • Löschen Sie NICHT den Browser-Cache/die Browserdaten ohne Backup
  • Teilen Sie Ihr Gerät NICHT mit nicht vertrauenswürdigen Personen
  • Installieren Sie KEINE verdächtige Software
  • Besuchen Sie KEINE infizierten oder unsicheren Websites

🎯 Endziel: Haben Sie IMMER mindestens 1 aktuelles Offline-Backup auf Ihrem Gerät + 1 Backup in Ihrer persönlichen Cloud.

Bereit anzufangen?

Öffnen Sie Elencus und beginnen Sie, Ihre Kontakte mit vollständiger Privatsphäre zu verwalten.

App öffnen →