Guía completa de Elencus

Importa, organiza, busca y exporta tu agenda con total privacidad — flujos totalmente offline.

1. Introducción - ¿Qué es Elencus?

Elencus es una aplicación web moderna para gestionar contactos y organizaciones de forma sencilla, rápida y, sobre todo, completamente sin conexión.

¿Por qué sin conexión?

Elencus funciona 100% sin conexión porque:

  • Privacidad total: Tus datos SIEMPRE permanecen en tu dispositivo
  • Sin cuenta: Sin registro, inicio de sesión ni confianza en ningún servidor
  • Sin rastreo: Nadie sabe qué haces con tus contactos
  • Velocidad: Sin retrasos, todo es instantáneo
  • Fiabilidad: Funciona incluso sin internet
  • Control total: Eres el propietario absoluto de tus datos

¿Cómo funciona?

Todos tus datos se guardan en el navegador a través de:

  • LocalStorage: Memoria principal (rápida y fiable)
  • IndexedDB: Base de datos sin conexión para copias de seguridad automáticas
  • Exportación JSON: Archivo para guardar en tu nube personal

💡 Consejo: Comienza añadiendo algunos contactos. ¡Elencus guarda todo automáticamente!

2. Añadir un nuevo contacto

¡Añadir un contacto es muy sencillo!

Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el botón Añadir contacto en la parte superior
  2. Rellena los campos (solo el Nombre es obligatorio)
  3. Haz clic en Guardar
  4. El contacto se añade y se guarda automáticamente

Campos disponibles

  • Nombre * (Obligatorio) - Nombre o razón social
  • Organización - Empresa, entidad, departamento
  • Teléfono - Número de teléfono
  • Correo electrónico - Dirección de email
  • Notas - Información adicional

💡 Consejo: Rellena al menos el Nombre y la Organización para aprovechar al máximo los filtros.

3. Eliminar un contacto

Puedes eliminar contactos de dos formas: a la papelera temporal o eliminación permanente.

Método 1: Eliminación temporal (Papelera)

Cómo hacerlo:

  1. Busca el contacto en la lista
  2. Haz clic en el botón Eliminar a la derecha
  3. Confirma la eliminación
  4. Contacto movido a la papelera

Método 2: Recuperación desde la papelera

Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en Papelera en el pie de página
  2. Consulta los contactos eliminados
  3. Haz clic en Restaurar para recuperar
  4. O Eliminar permanentemente para borrar definitivamente

💡 Ventaja: La papelera te permite recuperar errores. ¡Siempre puedes restaurar los contactos eliminados por accidente!

4. Búsqueda básica

La búsqueda básica es la forma más sencilla de encontrar contactos.

Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior ("Buscar contactos...")
  2. Comienza a escribir algo (nombre, organización, correo electrónico, teléfono, etc.)
  3. Los resultados se actualizan en tiempo real
  4. Haz clic en × para borrar la búsqueda

¿Cómo funciona?

La búsqueda básica:

  • Busca en TODOS los campos (Nombre, Organización, Correo electrónico, Teléfono, Notas)
  • Muestra resultados en tiempo real mientras escribes
  • Es tolerante con los errores tipográficos
  • Funciona con abreviaturas

5. Búsqueda filtrada por organización

Filtra contactos por una organización específica.

Cómo hacerlo:

  1. En la barra de búsqueda, escribe el nombre de una organización
  2. Verás sugerencias de organizaciones similares
  3. Haz clic en una de las sugerencias
  4. Verás solo los contactos de esa organización

¿Cómo funcionan las sugerencias?

Elencus es "inteligente" y sugiere:

  • Organizaciones con coincidencia exacta
  • Variantes similares
  • Abreviaturas
  • Resultados parciales

6. Búsqueda con sugerencias inteligentes

Elencus ofrece sugerencias inteligentes mientras escribes en la búsqueda.

Cómo hacerlo:

  1. Escribe en la barra de búsqueda
  2. Debajo verás hasta 12 sugerencias de organizaciones
  3. Haz clic en cualquiera para filtrar
  4. O sigue escribiendo para obtener otros resultados

Tipos de sugerencias

Las sugerencias incluyen:

  • Coincidencias exactas
  • Resultados similares y "cercanos" (coincidencia difusa)
  • Abreviaturas
  • Múltiples variantes (hasta 12 resultados)

7. Búsqueda combinada (AND)

Busca contactos que pertenezcan a MÚLTIPLES organizaciones simultáneamente (operador AND).

Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el botón Búsqueda combinada junto a la barra de búsqueda
  2. Se abre un modal con la lista de organizaciones
  3. Selecciona 2 o más organizaciones con las casillas de verificación
  4. Haz clic en Aplicar filtro
  5. Verás los contactos de TODAS las organizaciones seleccionadas

8. Importación de datos (Multi-formato)

Elencus admite la importación desde muchos formatos diferentes para una máxima flexibilidad.

Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el botón Importar en la parte superior
  2. Selecciona el archivo desde tu ordenador
  3. Elencus leerá el archivo automáticamente
  4. Contactos importados y añadidos (con notificación toast)

Formatos compatibles

CSV, JSON, TXT, VCF/VCARD, PDF, Excel (XLSX, XLS), XML, HTML.

💡 Consejo: Si un formato no funciona, intenta exportar los datos como CSV (formato universal) e impórtalos aquí. CSV siempre es 100% compatible.

9. Detección y fusión de duplicados

Elencus puede encontrar automáticamente contactos duplicados y permitirte fusionarlos en un único contacto completo.

Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el botón Duplicados en la parte superior
  2. Elencus analiza todos los contactos y encuentra los duplicados
  3. Se abre un modal con los grupos de duplicados encontrados
  4. Para cada grupo, verás el contacto "base" y los que se van a fusionar
  5. Haz clic en Fusionar en un grupo para fusionar esos contactos
  6. O haz clic en Fusionar todos para fusionar todos los duplicados a la vez

💡 Consejo: Comprueba los duplicados después de cada importación masiva para mantener tu agenda limpia y organizada.

10. Exportación de datos (CSV, JSON, PDF)

Exporta tus contactos en varios formatos.

Exportar contactos seleccionados

Cómo hacerlo:

  1. Selecciona los contactos que deseas exportar (casillas de verificación a la izquierda)
  2. Haz clic en Exportar seleccionados
  3. Elige el formato (CSV, JSON, TXT, PDF)
  4. Archivo descargado

Formatos de exportación

  • CSV: Formato universal, compatible con Excel, Google Sheets, etc.
  • JSON: Formato estructurado con todos los datos y metadatos (ideal para copias de seguridad)
  • PDF: Documento imprimible y legible, perfecto para imprimir o compartir
  • TXT: Texto plano, fácil de leer pero con menos estructura

💡 Consejo: Usa JSON para copias de seguridad, CSV para Excel/Sheets, PDF para imprimir.

11. Sistema de copias de seguridad (LocalStorage e IndexedDB)

Elencus ofrece un sistema de copias de seguridad automáticas de múltiples niveles para proteger tus datos.

Tres niveles de protección

  • LocalStorage: Automático - Cada acción. Almacenamiento principal rápido y fiable
  • IndexedDB: Automático - Cada ~10 guardados. Copia de seguridad sin conexión con historial completo
  • Exportación JSON: Manual - Bajo demanda. Guardar en la nube personal

💡 Buena práctica: Realiza una exportación JSON al menos una vez al mes y guárdala en tu nube personal (Google Drive, OneDrive, etc.)

12. Bibliotecas y tecnologías utilizadas

Elencus utiliza algunas bibliotecas de código abierto para admitir formatos avanzados como PDF y Excel. Todas las bibliotecas se descargan localmente para garantizar la privacidad y la seguridad.

Bibliotecas utilizadas

  • PDF.js (Mozilla): Versión 3.11.174, Licencia Apache 2.0. Lectura y extracción de texto de archivos PDF
  • SheetJS (xlsx): Versión 0.18.5, Licencia Apache 2.0. Lectura de archivos Excel (XLSX, XLS)

¿Por qué versiones locales?

Elencus descarga y utiliza las bibliotecas localmente en lugar de cargarlas desde CDN externos para:

  • Privacidad total: Sin conexión a servidores externos
  • Seguridad: Control total sobre el código ejecutado
  • Sin conexión: Funciona sin conexión a internet
  • Rendimiento: Sin retrasos de red
  • Cumplimiento del RGPD: Sin transferencia de datos a terceros

13. Consejos importantes de seguridad

Dado que Elencus guarda los datos localmente, la seguridad depende de ti. Aquí tienes los consejos más importantes:

Qué hacer

  • Usa una contraseña segura para tu PC/Smartphone
  • Mantén tu sistema operativo actualizado
  • Usa un antivirus fiable
  • Crea copias de seguridad automáticas en LocalStorage (Elencus lo hace todo)
  • Crea copias de seguridad manuales en IndexedDB cada semana
  • Exporta a JSON al menos una vez al mes
  • Guarda las exportaciones en la nube personal (Google Drive, OneDrive, Dropbox)

Riesgos a evitar

  • NO borres la caché/datos del navegador sin tener una copia de seguridad
  • NO compartas tu dispositivo con personas no confiables
  • NO instales software sospechoso
  • NO visites sitios web infectados o inseguros

🎯 Objetivo final: Tener SIEMPRE al menos 1 copia de seguridad reciente sin conexión en tu dispositivo + 1 copia de seguridad en la nube personal.

¿Listo para empezar?

Abre Elencus y empieza a gestionar tus contactos con total privacidad.

Abrir la App →