Guida completa a Elencus

Importa, organizza, cerca ed esporta la tua rubrica con totale privacy — flussi completamente offline.

1. Introduzione - Cos'è Elencus?

Elencus è un'applicazione web moderna per gestire contatti e organizzazioni in modo semplice, veloce e soprattutto completamente offline.

Perché Offline?

Elencus funziona 100% offline perché:

  • Privacy Totale: I tuoi dati rimangono SEMPRE sul tuo dispositivo
  • Nessun Account: Non devi registrarti, login o fidarti di nessun server
  • Nessun Tracking: Nessuno sa cosa fai con i tuoi contatti
  • Velocità: Niente ritardi, tutto istantaneo
  • Affidabilità: Funziona anche senza internet
  • Controllo Totale: Sei tu il proprietario assoluto dei tuoi dati

Come Funziona?

Tutti i tuoi dati vengono salvati nel browser tramite:

  • LocalStorage: Memoria principale (rapida e affidabile)
  • IndexedDB: Database offline per backup automatici
  • Export JSON: File da salvare in cloud personale

💡 Consiglio: Inizia aggiungendo alcuni contatti. Elencus salva automaticamente tutto!

2. Aggiungere un Nuovo Contatto

Aggiungere un contatto è semplissimo!

Come Fare:

  1. Clicca il pulsante Aggiungi Contatto in alto
  2. Compila i campi (solo Nominativo è obbligatorio)
  3. Clicca Salva
  4. Il contatto è aggiunto e salvato automaticamente

Campi Disponibili

  • Nominativo * (Obbligatorio) - Nome o nome azienda
  • Organizzazione - Azienda, ente, dipartimento
  • Telefono - Numero telefonico
  • Email - Indirizzo email
  • Note - Informazioni aggiuntive

💡 Suggerimento: Compila almeno Nominativo e Organizzazione per poter usare al meglio i filtri.

3. Rimuovere un Contatto

Puoi rimuovere contatti in due modi: nel cestino temporaneo o eliminazione permanente.

Metodo 1: Rimozione Temporanea (Cestino)

Come Fare:

  1. Individua il contatto nella lista
  2. Clicca il pulsante Elimina a destra
  3. Conferma l'eliminazione
  4. Contatto spostato nel cestino

Metodo 2: Recupero dal Cestino

Come Fare:

  1. Clicca Cestino nel footer
  2. Vedi i contatti eliminati
  3. Clicca Ripristina per recuperare
  4. Oppure Elimina Definitivamente per rimuovere per sempre

💡 Vantaggio: Il cestino ti permette di recuperare errori. Puoi sempre ripristinare contatti eliminati per sbaglio!

4. Ricerca Base

La ricerca base è il modo più semplice per trovare contatti.

Come Fare:

  1. Clicca la barra di ricerca in alto ("Cerca contatti...")
  2. Inizia a digitare qualcosa (nome, organizzazione, email, telefono, ecc.)
  3. I risultati si aggiornano in tempo reale
  4. Clicca × per pulire la ricerca

Come Funziona?

La ricerca base:

  • Cerca in TUTTI i campi (Nome, Organizzazione, Email, Telefono, Note)
  • Mostra risultati in tempo reale mentre digiti
  • È tollerante agli errori di battitura
  • Funziona con abbreviazioni (es: "asl" trova "ASL Napoli")

5. Ricerca Filtrata per Organizzazione

Filtra i contatti per una specifica organizzazione.

Come Fare:

  1. Nella barra di ricerca, digita il nome di un'organizzazione
  2. Vedrai suggerimenti di organizzazioni simili
  3. Clicca su uno dei suggerimenti
  4. Vedi solo i contatti di quell'organizzazione

Come Funzionano i Suggerimenti?

Elencus è "intelligente" e suggerisce:

  • Organizzazioni esatte che corrispondono
  • Varianti simili (es: "ASL Napoli 2" vs "ASL Napoli")
  • Abbreviazioni (es: "ASL" quando cerchi "asl")
  • Risultati parziali (es: "napoli" quando cerchi "nap")

6. Ricerca con Suggerimenti Intelligenti

Elencus offre suggerimenti intelligenti mentre digiti nella ricerca.

Come Fare:

  1. Digita nella barra di ricerca
  2. Sotto vedrai fino a 12 suggerimenti di organizzazioni
  3. Clicca su uno qualsiasi per filtrare
  4. Oppure continua a digitare per altri risultati

Tipi di Suggerimenti

I suggerimenti includono:

  • Corrispondenze esatte
  • Simili e "vicine" (fuzzy matching)
  • Abbreviazioni (es: "np" → "Napoli")
  • Varianti multiple (fino a 12 risultati)

7. Ricerca Combinata (AND)

Cerca contatti che appartengono a MULTIPLE organizzazioni contemporaneamente (operatore AND).

Come Fare:

  1. Clicca il pulsante Ricerca Combinata accanto alla barra di ricerca
  2. Si apre un modal con una lista di organizzazioni
  3. Seleziona 2 o più organizzazioni con i checkbox
  4. Clicca Applica Filtro
  5. Vedi i contatti da TUTTE le organizzazioni selezionate

Esempi di Uso

La ricerca combinata è utile quando:

  • Vuoi i contatti da "ASL Napoli" E "Regione Lazio"
  • Vuoi i contatti di più dipartimenti
  • Vuoi un elenco di persone da più organizzazioni

8. Importazione Dati (Multi-formato)

Elencus supporta l'importazione da molti formati diversi per massima flessibilità.

Come Fare:

  1. Clicca il pulsante Importa in alto
  2. Seleziona il file dal tuo computer
  3. Elencus leggerà il file automaticamente
  4. Contatti importati e aggiunti (con notifica toast)

Formati Supportati

CSV, JSON, TXT, VCF/VCARD, PDF, Excel (XLSX, XLS), XML, HTML.

💡 Consiglio: Se un formato non funziona, prova a esportare i dati come CSV (formato universale) e importali qui. CSV è sempre supportato al 100%.

9. Ricerca e Fusione Duplicati

Elencus può trovare automaticamente contatti duplicati e permetterti di unirli in un unico contatto completo.

Come Fare:

  1. Clicca il pulsante Duplicati in alto (accanto a "Importa")
  2. Elencus analizza tutti i contatti e trova duplicati
  3. Si apre un modal con i gruppi di duplicati trovati
  4. Per ogni gruppo, vedi il contatto "base" e quelli da unire
  5. Clicca Unisci su un gruppo per unire quei contatti
  6. Oppure clicca Unisci tutti per unire tutti i duplicati in una volta

Come Funziona la Ricerca Duplicati?

Elencus identifica duplicati basandosi su:

  • Nominativo identico (priorità principale)
  • Nominativo molto simile (algoritmo di similarità > 85%)
  • Nominativo + Organizzazione identici
  • Email identica
  • Telefono identico

💡 Suggerimento: Controlla i duplicati dopo ogni importazione di massa per mantenere la rubrica pulita e organizzata.

10. Esportazione Dati (CSV, JSON, PDF)

Esporta i tuoi contatti in vari formati.

Esportazione Contatti Selezionati

Come Fare:

  1. Seleziona i contatti che vuoi esportare (checkbox a sinistra)
  2. Clicca Esporta Selezionati
  3. Scegli il formato (CSV, JSON, TXT, PDF)
  4. File scaricato

Formati di Esportazione

  • CSV: Formato universale, compatibile con Excel, Google Sheets, etc.
  • JSON: Formato strutturato con tutti i dati e metadati (migliore per backup)
  • PDF: Documento stampabile e leggibile, perfetto per stampa o condivisione
  • TXT: Testo semplice, facile da leggere ma con meno struttura

💡 Consiglio: Usa JSON per backup, CSV per Excel/Sheets, PDF per stampa.

11. Sistema di Backup (LocalStorage & IndexedDB)

Elencus offre un sistema di backup automatico multi-livello per proteggere i tuoi dati.

Tre Livelli di Protezione

  • LocalStorage: Automatico - Ogni azione. È il salvataggio principale veloce e affidabile
  • IndexedDB: Automatico - Ogni ~10 salvataggi. Backup offline con storico completo
  • Export JSON: Manuale - Su richiesta. Salva in cloud personale

Accesso al Backup Panel

Come Accedere:

  1. Clicca Backup nel footer
  2. Accedi ai 3 tab: Spazio, Backup, Importa

💡 Best Practice: Fai un export JSON almeno 1 volta al mese e salvalo in cloud personale (Google Drive, OneDrive, etc.)

12. Librerie e Tecnologie Utilizzate

Elencus utilizza alcune librerie open source per supportare formati avanzati come PDF e Excel. Tutte le librerie sono scaricate localmente per garantire privacy e sicurezza.

Librerie Utilizzate

  • PDF.js (Mozilla): Versione 3.11.174, Apache License 2.0. Lettura ed estrazione testo da file PDF
  • SheetJS (xlsx): Versione 0.18.5, Apache License 2.0. Lettura file Excel (XLSX, XLS)

Perché Versioni Locali?

Elencus scarica e utilizza le librerie localmente invece di caricarle da CDN esterni per:

  • Privacy Totale: Nessuna connessione a server esterni
  • Sicurezza: Controllo completo sul codice eseguito
  • Offline: Funziona senza connessione internet
  • Performance: Nessun ritardo di rete
  • Conformità GDPR: Nessun trasferimento dati a terze parti

13. Suggerimenti Importanti sulla Sicurezza

Poiché Elencus salva i dati localmente, la sicurezza dipende da te. Ecco i suggerimenti più importanti:

Cosa Fare

  • Usa una password forte per il tuo PC/Smartphone
  • Mantieni il sistema operativo aggiornato
  • Usa un antivirus affidabile
  • Crea backup LocalStorage automatico (Elencus fa tutto)
  • Crea backup IndexedDB manualmente ogni settimana
  • Esporta JSON almeno 1 volta al mese
  • Salva export in cloud personale (Google Drive, OneDrive, Dropbox)

Rischi da Evitare

  • NON svuotare cache/dati browser senza backup
  • NON condividere il tuo dispositivo con persone non fidate
  • NON installare software sospetto
  • NON visitare siti infetti o poco sicuri

🎯 Obiettivo Finale: Avere SEMPRE almeno 1 backup recente offline sul dispositivo + 1 backup in cloud personale.

Pronto a iniziare?

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